Procedimiento Atención de Publico EGIS Municipal
DESCRIPCION
La Entidad de Gestión Inmobiliaria Social, EGIS Municipal, es la unidad municipal cuyo objetivo es ser nexo entre el grupo postulante, o las personas en forma individual, que requieren acceder a una vivienda y el SERVIU. Desarrolla rol integral que va desde la formación de grupos hábiles, creación del proyecto, postulación a los subsidios, ejecutar las obras, y acompañar a las familias durante el proceso de construcción, hasta la entrega de las viviendas y su respectiva inscripción en el Conservador de Bienes Raíces.
Se requiere contar con Convenio Marco vigente con el Ministerio de Vivienda y Urbanismo, lo que nos permite desarrollar proyectos habitacionales, urbanos y rurales, y presentarlos al SERVIU.
Las personas, o grupos organizados, manifiestan diversas necesidades respecto de la problemática de la vivienda, pudiendo éstas ser la reparación de la vivienda existente, la ampliación de la misma o la construcción de una vivienda nueva.
PROCEDIMIENTO
1.- las personas, o grupos organizados, son atendidos, en una primera instancia por la profesional asistente social, que recaba, en un principio, la información básica de o las personas involucradas.
De la revisión de los antecedentes presentados y éstos comparados con la información en línea de cada uno de los postulantes es posible obtener la información de quienes son hábiles para postular a la obtención de un subsidio habitacional.
Del mismo modo se obtiene la información de las personas inhábiles y se les asesora a fin de obtener la habilitación, si ésta fuera posible.
2.- Con el listado de personas hábiles se realiza la primera reunión con los posibles postulantes a la cual asiste el Encargado EGIS, y las profesionales asistente social y arquitecto.
Los objetivos de esta primera reunión son:
- Informar personas hábiles
- Informar personas inhábiles
- Informar programa al que postularán
- Informar requisitos de postulación
- Coordinar visita técnica al domicilio (o sitio en el caso de construcción de vivienda nueva)
- Coordinar entrevista personal con asistente social en oficinas EGIS para la entrega de los antecedentes del postulante requeridos para la postulación (RHS (Registro Social de Hogares, documentos de identidad, título de dominio, certificados de dotación de servicios básicos y otros.)
3.- Paralelamente con el trabajo social se desarrollan las visitas técnicas a los domicilios involucrados con el objetivo esencial de verificar el estado de la vivienda y las posibles alternativas de ampliación o reparación, o la visita al terreno de emplazamiento en el caso de postular a vivienda nueva.
4.- La profesional arquitecta procede a la confección del expediente técnico del proyecto el cual debe contener, fundamentalmente, los siguiente:
- Planimetría.
- Especificaciones técnicas
- Presupuesto
5.- Una vez listo del proyecto arquitectónico éste debe ser presentado formalmente al grupo de postulantes quienes deben sancionarlo positivamente para continuar con la tramitación.
6.- La profesional asistente social procede a la confección del expediente social del proyecto el cual debe contener, fundamentalmente, lo siguiente:
- Registro Social de Hogares
- Acreditación del ahorro (libreta de ahorro para la vivienda)
- Formularios de postulación (proporcionados por SERVIU)
7.- El encargado EGIS procede a la confección del expediente legal y administrativo del proyecto el cual debe contener, fundamentalmente, lo siguiente:
- Redacción de contrato (proporcionado por SERVIU) y su firma ante notario, cuando corresponda, o ante ministro de fe municipal, en otros casos.
- Certificados de Dotación o de Factibilidad de servicios básicos, según sea el caso
- Redacción de Convenio de Asistencia Técnica (proporcionado por SERVIU) entre el grupo organizado, o el postulante individual, y la Municipalidad como entidad patrocinante del proyecto.
8.- Una vez que se encuentren constituidos la totalidad de los expedientes se procede a ingresar el proyecto al SERVIU para su revisión.
9.- Posteriormente a esta revisión de debe proceder a la subsanación de observaciones en la eventualidad que SERVIU las plantee.
10.- Al momento que el SERVIU apruebe el proyecto se extienden los certificados de subsidios correspondientes (SERVIU)
11.- Con los certificados de subsidios ya extendidos se procede, en conjunto con SERVIU, a la confección del o las actas de entrega de terreno, lo que da inicio a las obras, ya sean de reparación, ampliación o construcción.
La EGIS o Entidad Patrocinante tiene la obligación de mantener informado, en todas sus etapas, al grupo organizado, y de concurrir a reuniones cada vez que el grupo lo estime necesario.